Gestión documental

Gestión Documental

Soluciones integrales en administración documental

Somos especialistas en servicios archivísticos integrales, manejo y administración documental, basados en las leyes y normas Técnicas Colombianas de Gestión Documental. Nuestro servicio incluye un levantamiento de información en sitio, que permite identificar las necesidades reales de su empresa y el área a cubrir

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Beneficios empresariales

Nuestro proceso de gestión documental garantiza un manejo adecuado de tus archivos físicos y electrónicos, lo que se traduce en una optimización de tus procesos y mejoras continuas

Aumento de productividad.

Optimización de espacios.

Reducción de costos.

Procesos inmediatos.

Información segura.

Gestión documental segura

Este servicio abarca

  • Análisis y valoración del estado actual de los documentos.
  • Identificación y clasificación de los documentos.
  • Elaboración de las Tablas de Valoración Documental.
  • Elaboración de las Tablas de Retención Documental.
  • Suministro de materiales de archivo y equipos
  • Suministro de Personal en misión de labores archivísticas.
  • Foliación, empaste y encuadernación de documentos.
  • Organización de documentos cronológica (carpetas y cajas).
  • Soluciones Tecnológicas, Software
  • Organización de Fondos Acumulados.
  • Administración de Archivos de Gestión, Central e Históricos (en custodia)
  • Auditorias, Asesorías, Capacitación y Consultarías.
  • Administración de Bibliotecas y Centros de Documentación.
  • Sistemas de Gestión de Calidad.
  • Disposición final de archivo inactivo
  • Capacitaciones y talleres en normas de archivo
  • Digitalización de Archivos.
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